화장품 회사 설립부터 판매, 수출까지! 시작 단계 총정리 (2025년 최신판)

 

안녕하세요?  복잡한 행정을 단순하게 연결하는 링크24 행정사 사무소 노양호입니다.

화장품 산업의 중심, K-Beauty의 성지로 떠오르는 한국에서 화장품 회사를 설립하고 싶으신가요?

위탁 제조를 통해 자체 브랜드를 런칭하고, 국내 판매는 물론 해외 수출까지 꿈꾸는 모든 예비 CEO분들을 위한 완벽한 가이드를 준비했습니다. 복잡해 보이는 인허가 절차, 이 블로그 하나로 총정리해 드리겠습니다.

예비 CEO들께서 가장 많이 문의하시는 "화장품 제조업체 등록"은 아래 포스팅에서 정리해 놓았으니, 먼저 보시고 이 포스팅을 보시면 이해가 한결 쉬우실 겁니다.

 

https://howhowho.tistory.com/21

화장품 제조업체 등록, 시작하는 대표님들을 위한 필수 가이드

 

 

 

1단계: 법인 설립

 

화장품 사업을 시작하기 위한 가장 기본적인 단계는 바로 '법인 설립'입니다. 개인 사업자도 가능하지만, 책임 소재를 명확히 하고 대외 신뢰도를 높이기 위해 법인 설립을 추천합니다.

1. 절차:

• 상호 결정 및 사업목적 확정: 화장품 제조 및 판매업을 명확히 명시해야 합니다.
• 자본금 납입 및 발기인 구성: 최소 자본금 규정은 폐지되었으나, 사업 규모에 맞는 자본금을 설정하는 것이 중요합니다.
• 법인 설립 등기: 법무사 또는 셀프 등기를 통해 법인 설립 등기를 완료합니다.
• 사업자등록: 관할 세무서에 방문하여 사업자등록증을 발급받습니다.
  
  

2. 필요 서류 (일반적인 경우):

• 법인 설립 등기 신청서
• 정관
• 발기인 총회 의사록
• 주주 명부
• 기타 문서

 

 

 

2단계: 화장품 책임판매업 등록

 

법인 설립 후, 가장 중요한 단계는 바로 '화장품 책임판매업' 등록입니다. 직접 제품을 생산하지 않고 위탁 제조하는 경우에도, 이 책임판매업 등록은 필수입니다. 제품의 품질 관리와 안전성을 책임지는 주체가 되기 때문입니다.

1. 책임판매업 등록의 중요성:

• 법적 의무: '화장품법'에 따라 화장품을 유통·판매하려면 반드시 책임판매업을 등록해야 합니다.
• 브랜드 오너십: 위탁 제조를 하더라도 귀사의 이름으로 제품이 판매되므로, 품질 관리에 대한 법적 책임이 발생합니다.

 

2. 절차

• 식품의약품안전처(식약처) 사이트 접속.
• 온라인 신청: '화장품 책임판매업 등록' 메뉴에서 신청서를 작성하고 관련 서류를 첨부하여 제출합니다.
• 서류 검토 및 승인: 제출된 서류를 식약처에서 검토 후 문제가 없으면 등록이 완료됩니다.

 

3. 필요 서류:

• 화장품 책임판매업 등록 신청서: 온라인으로 작성 및 제출
• 사업자등록증 사본: 법인 설립 후 발급받은 서류
• 대표자 및 책임판매관리자의 자격 요건 증명 서류:
  - 화장품 책임판매관리자는 관련 전공 학위(화학, 생명과학, 약학 등) 또는 관련 경력(2년 이상)이 필요합니다.
    해당 자격증명서(졸업증명서, 경력증명서 등)를 제출해야 합니다.
  - 경력 요건의 경우, 관련 업계 경력을 명확히 증명하는 것이 중요합니다.
• 품질관리기준서 및 책임판매 후 안전관리기준서:
  - 이 두 문서는 제품의 품질을 어떻게 관리하고, 판매 후 발생할 수 있는 문제에 어떻게 대처할 것인지에 대한 내부 규정을 담은 문서입니다. 매우 중요하며, 이 부분을 철저히 준비해야 합니다. (전문가 또는 컨설팅 업체의 도움을 받는 것을 추천합니다.)
• 화장품 제조업자와의 계약서 (선택 사항): 등록 신청 시 필수는 아니지만, 추후 위탁 제조 시 계약서가 필요합니다.

 

 

 

3단계: 위탁 제조 (OEM/ODM) 파트너 선정

 

책임판매업 등록을 진행하는 동시에, 제품을 생산해 줄 '화장품 제조업자'를 찾아야 합니다.

※ 제조업자 선정 시 고려 사항:

• CGMP (우수 화장품 제조 및 품질관리 기준) 적합 업체: 식약처에서 인증한 CGMP 적합 업체와 계약해야 품질 신뢰도를 확보할 수 있습니다.
• 기술력 및 R&D 역량: 원하는 제형과 콘셉트를 구현할 수 있는 기술력이 있는지 확인해야 합니다.
• 생산 능력 및 납기: 안정적인 물량 공급이 가능한지 확인합니다.

 

 

 

 

4단계: 국내 판매 준비 - 유통 및 광고

 

책임판매업 등록이 완료되고 제품 생산이 시작되면, 이제 국내 유통 및 판매를 준비할 차례입니다.

※ 절차:

1. 제품별 '기능성 화장품 심사' 또는 '보고' (해당 시):

• 미백, 주름 개선, 자외선 차단 등 '기능성'을 표방하는 제품은 식약처에 '기능성 화장품 심사'를 받거나 '보고'해야 합니다.
• 심사 대상: 고시 외 유효성분, 복합 기능성 등
• 보고 대상: 식약처장이 고시한 유효성분

2. 광고 심의: '화장품법'에 따라 허위·과대 광고를 방지하기 위해 대한화장품협회에 '광고 사전 심의'를 받는 것을 권장합니다. (필수는 아니나, 문제가 발생할 소지를 줄일 수 있습니다.)

 

 

 

5단계: 해외 수출 준비 - 글로벌 시장으로!

 

해외 수출은 국내 판매와는 또 다른 절차를 필요로 합니다. 각 나라마다 요구하는 서류와 규제가 다르기 때문입니다.

※  일반적인 수출 절차:

1. 수출 대상국 규제 조사: 수출하려는 국가의 화장품 규제(성분, 라벨링, 등록 절차 등)를 미리 파악해야 합니다.

2. 자유판매증명서(CFS) 발급:

• 대부분의 국가에서 한국에서 합법적으로 판매되는 제품임을 증명하는 '자유판매증명서(Certificate of Free Sale)'를 요구합니다.
• 발급처: 대한화장품협회
• 필요 서류: 책임판매업 등록증, 성분 리스트(INCI), 라벨(Label) 등

3. 수출용 제품 라벨링: 수출국 규정에 맞는 언어, 성분명, 사용법 등을 표기하여 라벨을 다시 제작해야 합니다.
   (예: 중국 NMPA 등록, 유럽 CPNP 등록 등)

 

 

 

 

 

성공적인 런칭을 위한 제언

 

이 모든 절차를 혼자 진행하기는 쉽지 않을 수 있습니다. 특히 책임판매관리자 자격 요건 증빙, 품질/안전관리기준서 작성, 해외 수출 규제 파악 등은 전문적인 지식이 필요합니다.

저희와 같은 화장품 인허가 전문 컨설턴트와 함께하시면, 복잡한 절차를 효율적으로 진행하여 소중한 시간과 비용을 절약할 수 있습니다.

지금 바로 K-Beauty 브랜드 런칭의 꿈을 현실로 만들어 보세요! 궁금한 점이 있으시면 언제든지 문의해 주세요.

 

 

상담 안내

 

1. 비대면 상담 

• 상담 채널 : 전화, 문자메시지, 카카오채널, 네이버톡톡 등
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링크24행정사 사무소는 전국적으로 행정법률 상담서비스(비대면가능)를 제공하며, 문의하시면 신속하고 정확하게 안내해 드리겠습니다.

 

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사무실 위치

(송파구 문정동 문정혜리움써밋타워 1202호)​

 

 

 

 

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문의사항

(아래에 간단히 작성해주시면 연락드리겠습니다.)

 

https://docs.google.com/forms/d/1AfeZtye_yIqtjjrvBBWzRfOd_5jCQR-adkZgyxhQWDU/edit

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